Vì sao cần phải vệ sinh văn phòng định kỳ

Việc vệ sinh văn phòng định kỳ có rất nhiều lợi ích. Nó không chỉ tạo nên bộ mặt doanh nghiệp, mỹ quan văn phòng. Nó còn mang lại những giá trị kinh tế lớn cho doanh nghiệp:

Đảm bảo không gian sạch sẽ, tạo môi trường làm việc tốt nhất

Khi thuê các dịch vụ vệ sinh công nghiệp để dọn dẹp văn phòng, thì đây chính là mục tiêu đầu tiên. Lợi ích đầu tiên có thể thấy được của việc dọn dẹp văn phòng chính là làm sạch bụi bẩn. Đồng thời luôn duy trì không gian văn phòng sạch sẽ nhất.

Vệ sinh văn phòng định kỳ đảm bảo không gian làm việc tốt nhất cho nhân viên

Văn phòng làm việc dù không không gian kín, sử dụng máy lạnh thì vẫn bám bụi rất nhiều. Việc dọn dẹp sẽ làm sạch sẽ rất nhiều khu vực của văn phòng cũng như các máy móc thiết bị:

• Khu làm việc sạch sẽ
• Phòng ăn sạch sẽ
• Khu vệ sinh được sạch sẽ
• Các thiết bị văn phòng như máy tính, máy in, quạt, tủ lạnh, máy lạnh….được vệ sinh định kỳ
• Cây xanh văn phòng được chăm sóc, xanh mướt và mang đến nguồn không khí trong lành nhất.

Văn phòng sạch sẽ, sáng sủa, giúp nhân viên làm việc hiệu quả, sáng tạo hơn. Không chỉ vậy, nó còn tạo dấu ấn với đối tác, khách hàng. Một văn phòng sạch đẹp sẽ giúp doanh nghiệp ghi điểm tốt nhất, thể hiện được tính chuyên nghiệp của mình.

Tiết kiệm chi phí sửa chữa bảo trì

Về vấn đề tiết kiệm, thì khi vệ sinh văn phòng, doanh nghiệp có thể cân nhắc giữa 3 trường hợp:

• Tự triển khai vệ sinh văn phòng định kỳ
• Thuê nhân viên vệ sinh trọn gói, biên chế ăn lương hàng tháng để dọn dẹp
• Thuê dịch vụ vệ sinh công nghiệp.

Nguồn nhân lực chính của bất kỳ văn phòng nào chính là nhân viên văn phòng. Nếu sử dụng đội ngũ này, bạn sẽ khiến họ xao nhãng công việc chính. Hiệu quả kinh doanh vì vậy sẽ không được đảm bảo. Hơn nữa, chưa chắc họ có đủ kinh nghiệm chuyên môn để có thể vệ sinh văn phòng tốt nhất.

Văn phòng sạch đẹp nhờ dịch vụ vệ sinh công nghiệp

Bạn có thể chọn thuê nhân viên cố định dọn dẹp mỗi ngày hoặc thuê dịch vụ dọn dẹp định kỳ. Xét trên nhiều yếu tố, thì nên ưu tiên thuê dịch vụ. Có thể chọn dịch vụ định kỳ hoặc theo giờ mỗi ngày. Như vậy sẽ không ảnh hưởng đến quá trình làm việc của nhân viên văn phòng. Văn phòng cũng sẽ đảm bảo sạch đẹp như ý. Chi phí cũng sẽ tiết kiệm nhất.

Đảm bảo hạn chế tối đa các rủi ro, sự cố

Khi tiến hành vệ sinh định kỳ, nhân viên dọn dẹp sẽ phát hiện và giúp doanh nghiệp phát hiện được nhiều sự cố. Ví dụ quạt trần lỏng lẻo, máy in bị côn trùng cắn phá dây điện. Hoặc các thiết bị điện, thiết bị vệ sinh hỏng hóc.

Nhờ đó, doanh nghiệp sẽ có hướng cải tạo, sửa chữa và khắc phục nhanh nhất. Điều này không chỉ có ý nghĩa đảm bảo công việc kinh doanh được thực hiện suôn sẻ. Nó còn đảm bảo được an toàn cho nhân viên trong quá trình làm việc. Hơn nữa, doanh nghiệp cũng sẽ tiết kiệm được nhiều chi phí so với việc để máy móc thiết bị hỏng nặng rồi mới đem bảo trì.

Những hạng mục công việc trong vệ sinh văn phòng 

Khi vệ sinh văn phòng, có rất nhiều công việc cần phải thực hiện. Việc vệ sinh nên được làm trọn vẹn, sạch sẽ theo từng khu. Tránh làm chồng chéo khu này với khu kia. Như vậy hiệu quả dọn sạch sẽ không được đảm bảo.

Vệ sinh tầng hầm để xe

Khu vực tầng hầm thường nhiều bụi bẩn từ giày dép, xe cộ. Vì vậy cần thường xuyên vệ sinh khu vực này, tránh để nhân viên dẫm lên bụi bẩn và mang vào khu vực làm việc.

Cần thu dọn rác, làm sạch khu vực lên xuống hầm, quét dọn tầng hầm sạch sẽ theo định kỳ.

Vệ sinh khu ngoại cảnh, hành lang

• Vệ sinh phòng bảo vệ, chốt an ninh
• Vệ sinh khu vực thang bộ, thang máy, cầu thang thoát hiểm
• Vệ sinh khu ngoại cảnh, chăm sóc các công trình tiểu cảnh, cây xanh văn phòng
• Vệ sinh sảnh, hành lang, lối đi, khu vực cửa ra vào của công ty.
• Vệ sinh các khu vực cửa kính, cửa sổ
• Vệ sinh khu lễ tân của công ty
• Lau chùi, quét trần, chà sàn, làm sạch các đồ nội thất tại khu vực sảnh chờ, hành lang.
• Vệ sinh các bức tường ở sảnh thật sạch bụi bẩn, mạng nhện…

Vệ sinh mặt kính của các tòa nhà văn phòng

Vệ sinh khu vực văn phòng

Trong văn phòng làm việc là khu vực quan trọng nhất cần phải vệ sinh thật sạch. Trong khu vực này sẽ có phòng làm việc giám đốc, phòng làm việc nhân viên. Có thể có phòng ăn hoặc không tùy quy mô văn phòng. Làm sạch văn phòng ở khu vực này cần thực hiện đầy đủ các công việc sau đây:

• Quét dọn, gom hết rác thải và cho vào thùng chứa, đem đổ đúng nơi quy định.
• Vệ sinh bàn làm việc, bàn ghế tiếp khách, bàn ghế giám đốc
• Lau dọn các khu vực kệ tủ đồ nhân viên, kệ tủ đựng hồ sơ…
• Lau dọn trần, quét mạng nhện, lau dọn sạch sẽ các thiết bị điện
• Quét dọn tường, lau dọn gạch tường
• Lau dọn hệ thống cửa, gương, kính trong phòng.
• Chà sàn, đánh bóng sàn, lau dọn sạch sẽ bề mặt sàn

Vệ sinh nhà vệ sinh

Nhà vệ sinh trong văn phòng thường được thiết kế thành từng ô nhỏ, đáp ứng nhu cầu sử dụng nhiều người. Khu vệ sinh cũng được chia thành khu vệ sinh nam/ nữ riêng biệt.

Khi vệ sinh khu vệ sinh của văn phòng, cần vệ sinh sạch sẽ từ tường, sàn cho đến cửa, gương, các thiết bị vệ sinh. Sử dụng hóa chất chuyên dụng để vệ sinh thật sạch. Sau đó, có thể tiến hành khử khuẩn để nhà vệ sinh sạch sẽ, thơm tho nhất.